Event-Software
für IT- und Technologieunternehmen
dgtl.ai liefert digitale Event-Infrastruktur für IT- und Technologieunternehmen: Registrierung, Event-App, Check-in und Shuttle-Management aus einer Plattform – für mehrtägige Kundenkonferenzen mit mehreren tausend Teilnehmenden, digitale Produkt-Showcases, internationale Führungskräftetagungen und große Mitarbeiterevents.
Warum Events in der IT- und Technologiebranche besondere Anforderungen an Software stellen
Technologieunternehmen veranstalten einige der größten und komplexesten Events überhaupt – von mehrtägigen Kundenkonferenzen bis zu unternehmensweiten Mitarbeiterfesten. Das bringt eigene Anforderungen mit sich:
Sehr hohe Teilnehmerzahlen an einzelnen Veranstaltungstagen, die ein belastbares Registrierungs- und Check-in-System mit hohem Durchsatz erfordern
Mehrtägige Programme mit paralleler Session-Struktur, für die Teilnehmende sich gezielt ihre eigene Agenda zusammenstellen
Gestaffelte Einladungsprozesse in mehreren Wellen, wenn Kapazitäten begrenzt sind und Nachzügler kontrolliert nachrücken sollen
Unterschiedliche Teilnehmergruppen mit unterschiedlichen Rechten: Kunden, Partner, Presse und Mitarbeitende benötigen oft eigene Registrierungsstrecken und Zugangsrechte innerhalb derselben Veranstaltung
Große interne Firmenevents (Führungskräftetagungen, Mitarbeiterfeste) mit ähnlicher Logistik-Komplexität wie Kundenkonferenzen, aber anderen Zielgruppen und Kommunikationsanforderungen
Unsere Module für IT- und Technologieunternehmen
Alle Bausteine sind modular kombinierbar und teilen eine gemeinsame Datenbasis, von der ersten Einladungswelle bis zur Auswertung nach dem Event.
Registrierung mit gestaffeltem Einladungsmanagement
Mehrstufige Einladungswellen für Konferenzen mit begrenzten Kapazitäten, jede mit eigener Anmeldefrist und automatischer Freigabe an nachfolgende Wellen oder Nachzügler nach Fristablauf. Bereits über zehn Wellen hinweg bei einer mehrtägigen Großkonferenz im Einsatz.
Event-App für mehrtägige Konferenzen
Persönliche Agenda-Planung bei paralleler Session-Struktur, Sprecherprofile, Networking und gezielte Push-Kommunikation über mehrere Veranstaltungstage hinweg.
Check-in-App für hohe Besucherzahlen
Schneller Check-in mit hohem Durchsatz an mehreren Eingängen gleichzeitig, mit Badge-Differenzierung nach Teilnehmergruppe (z. B. Kunde, Partner, Presse, Mitarbeitende).
Shuttle-Management
Steuerung von Personentransport zwischen Hotels, Veranstaltungshallen und Nebenlocations bei Großveranstaltungen mit mehreren tausend Gästen.
Digital Signage
Interaktive Wegeleitung, Agenda-Anzeigen und Sponsoring-Flächen auf großen Konferenzflächen und bei Produkt-Showcases.
WiFi- und Bluetooth-basiertes Teilnehmertracking
Bluetooth- und WiFi-Signale erfassen, wie lange sich Teilnehmende in welchen Themenzonen aufhalten. Kombiniert mit Profilfragen und bisherigem Nutzungsverhalten wird daraus in Near-Time eine individuell angepasste Empfehlung in der Event-App, skalierbar auch über internationale Veranstaltungsreihen mit vielen Standorten hinweg.
Einsatzszenarien
Von der mehrtägigen Kundenkonferenz bis zum internen Mitarbeiterfest: dieselbe Plattform trägt Formate unterschiedlichster Größe, Zielgruppe und Vertraulichkeit.
Mehrtägige Kundenkonferenzen
Mehrere tausend Teilnehmende, Einladungsprozess in gestaffelten Wellen.
Internationale Führungskräftetagungen
Hoher Anspruch an Vertraulichkeit und Reiselogistik.
Konferenzen mit Teilnehmertracking
WiFi- und Bluetooth-basiert, für datenbasierte Content-Personalisierung.
Digitale und physische Produkt-Showcases
Für Kunden und Presse, live vor Ort und digital.
Große Mitarbeiterfeste und Firmenevents
Mehrere tausend Gäste, gleiche Logistik-Tiefe wie eine Kundenkonferenz.
Erfahrung mit Großveranstaltungen in der Technologiebranche
Technologiekonferenz
Bei einer mehrtägigen Technologiekonferenz mit rund 5.500 Teilnehmenden über vier Veranstaltungstage haben wir ein Registrierungssystem mit gestaffeltem Einladungsmanagement in über zehn Wellen umgesetzt: Nach Ablauf der jeweiligen Anmeldefrist wurde der entsprechenden Welle automatisch das Recht zur Nachregistrierung entzogen, sodass Kapazitäten kontrolliert für nachfolgende Wellen und Nachzügler freigegeben werden konnten.
Führungskräftetagung
Für einen internationalen Technologiekonzern richten wir regelmäßig die globale Führungskräftetagung sowie ein Mitarbeiterfest mit rund 8.500 Gästen aus.
IBM
Für IBM haben wir beim IBM Think Forum WiFi- und Bluetooth-basiertes Teilnehmertracking in der Event-App umgesetzt: 11.800 Besucherinnen und Besucher wurden erfasst, mit einer durchschnittlichen Aufenthaltsdauer von 18 Minuten je Themenzone. Der Abgleich zwischen angegebenem Interesse bei der Registrierung und tatsächlichem Verhalten vor Ort zeigte eine Abweichung von 34 Prozent. Durch die Live-Anpassung der App-Inhalte auf Basis von Bewegungsprofil, Profilfragen und Nutzungsverhalten stieg der Engagement-Score um 27 Prozent, und es entstanden 6.420 angereicherte Sales-Kontakte für das CRM. Aufgrund dieses Erfolgs wurde das Konzept anschließend weltweit ausgerollt, von Auckland bis São Paulo, und über 16 Monate hinweg für alle großen Think-Veranstaltungen von IBM skaliert.
Los geht's.
Sie planen eine mehrtägige Konferenz, einen Produkt-Showcase oder ein großes Firmenevent?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen.
Das könnte Sie interessieren:
- Registrierung: Teilnehmermanagement für das gesamte Event
- Event-Apps: Persönliche Agenda, Networking und Live-Interaktion
- Check-in: Schneller Einlass auch bei hohen Besucherzahlen
- Shuttle-Management: Personentransport für Großveranstaltungen organisiert
- Digital Signage: Wegeleitung und Content auf der Veranstaltungsfläche
