Ihre Terminbuchungs-Plattform –
flexibel, planbar, ohne Doppelbuchung
Mit unserer Slot-Buchungsplattform bringen wir feste Zeitfenster dorthin, wo sonst Warteschlangen und Zufallsbesuche den Ton angeben: Ob Produktdemonstration am Messestand, Beratungsgespräch im Showroom oder Testfahrt auf der Roadshow — eine smarte, skalierbare Lösung für jedes Unternehmen, das Termine digital und effizient organisieren will.
Was ist eine Slot-Buchungsplattform?
Eine Slot-Buchungsplattform ist eine digitale Software, die feste Zeitfenster für Termine, Demonstrationen oder Gespräche steuert — von der Buchung über die Ressourcenzuteilung bis zum Check-in vor Ort. Unternehmen nutzen sie, um Kundengespräche, Produktvorführungen und Beratungstermine effizient, DSGVO-konform und ohne manuellen Koordinationsaufwand zu organisieren.
Buchungskalender
Zwei Varianten:
Slot-basiert –
fixe Zeitfenster für maximale Planbarkeit
Regel-basiert –
intelligente Kalenderlogik wie bei Calendly, ideal für ganzjährige Test-Drive-Angebote
Die Plattform ist flexibel einsetzbar: event-basiert für Roadshows und Messen oder als ganzjähriges Angebot an festen Standorten.
Interessenten wählen Buchungsoption, Datum und Uhrzeit in unter 2 Minuten.
Mehrtägige Buchungen
Nicht jeder Termin dauert nur eine Stunde: Auch mehrtägige Formate wie eine dreitägige Probefahrt lassen sich als zusammenhängender Zeitraum buchen. Die Verfügbarkeit des gebuchten Fahrzeugs oder der Ressource ist für den gesamten Zeitraum automatisch geblockt.
Rahmenprogramm-Buchung
Zusätzlich zum Hauptangebot lassen sich Rahmenprogramm-Punkte mit frei definierbaren Zeitfenstern anlegen — etwa Workshops, Führungen oder exklusive Programmpunkte. Jeder Programmpunkt erhält ein eigenes Kontingent; sobald die verfügbaren Plätze vergeben sind, wird die Buchungsoption automatisch geschlossen ('solange der Vorrat reicht'), ohne dass zusätzlicher manueller Aufwand entsteht.
Ressourcen- & Kapazitätsverwaltung
Alle Ansprechpartner, Räume, Exponate und Stationen laufen zentral in einem Backend zusammen.
Ein Echtzeit-Abgleich zeigt jede Verfügbarkeit.
Ein systemseitiger Doppelbuchungsschutz verhindert, dass derselbe Slot zweimal vergeben wird.
Rund um jede Buchung lassen sich automatisch Pufferzeiten blocken: Zeitfenster direkt vor und nach einem gebuchten Termin, die durch die bestehende Buchung ohnehin kollidieren würden, werden automatisch für weitere Buchungen gesperrt — etwa für Rüstzeiten, Reinigung oder Übergabe.
Ansprechpartner lassen sich kurzfristig tauschen oder durch Vertretung ersetzen.
Automatisierte Kommunikation
Die Buchungsbestätigung enthält automatisch einen Kalendereintrag.
Reminder, Umbuchung und Stornierung laufen vollständig digital, ganz ohne Zusatzaufwand.
Alle Daten werden DSGVO-konform gehalten.
Vorteile für Sie
Schnell & intuitiv
Interessenten buchen in unter 2 Minuten.
Effizient
Ansprechpartner, Räume und Exponate bleiben jederzeit im Überblick.
Planbar
Doppelbuchungsschutz und Echtzeit-Verfügbarkeit sorgen für verlässliche Terminplanung auf beiden Seiten.
Skalierbar
Die Plattform skaliert von einzelnen Messeständen bis zu ganzjährigen, standortübergreifenden Beratungsangeboten.
Vor-Ort Check-in
Experience
Eine iPad-App ist speziell für Terminslots optimiert.
Ein QR-Code-basierter Gästescan beschleunigt den Check-in.
Digitale Signaturen werden, wo nötig, DSGVO-konform gespeichert.
Ansprechpartner, Räume oder Exponate werden direkt aus dem Ressourcenpool zugewiesen.
Dokumenten-
generierung
Teilnahmebestätigungen, Gesprächsprotokolle und digitale Nachweise entstehen automatisch — alles fügt sich nahtlos in die gesamte User Journey ein.
Warum wir?
Unsere Buchungslogik stammt ursprünglich aus dem Testfahrt-Management für die Automobilbranche — und hat sich seitdem branchenübergreifend bewährt: bei Produktdemonstrationen am Messestand im Handel, bei Fachgesprächen auf Pharma-Kongressen und bei Beratungsterminen rund um komplexe Maschinen in der Industrie.
Das Ergebnis: eine Plattform, die komplexe Terminlogistik einfach macht — für Gäste wie für Teams.
Let's book it simple.
