Ihre Probefahrten-Plattform –
nahtlos, schnell und professionell.
Mit unserer Probefahrtenbuchungsplattform bringen wir unser Know How für Event-Technologien auf die Straße: eine smarte, skalierbare Lösung für Automobilhersteller und Händler, die Probefahrten digital und effizient organisieren wollen.
Was ist eine Probefahrten-Management-Plattform?
Eine Probefahrten-Management-Plattform ist eine digitale Software, die den gesamten Ablauf von Testfahrten steuert – von der Terminbuchung über die Fahrzeugverwaltung bis zum Check-in vor Ort. Automobilhersteller und Händler nutzen sie, um Probefahrten effizient, DSGVO-konform und ohne manuellen Koordinationsaufwand zu organisieren.
Buchungskalender
Zwei Varianten:
Slot-basiert –
fixe Zeitfenster für maximale Planbarkeit
Regel-basiert –
intelligente Kalenderlogik wie bei Calendly, ideal für ganzjährige Test-Drive-Angebote
Die Plattform ist flexibel einsetzbar: event-basiert für Roadshows und Messen oder als ganzjähriges Angebot an festen Standorten.
Gäste wählen Modell, Datum und Uhrzeit in unter 2 Minuten.
Ressourcen- & Fahrtenverwaltung
Alle Modelle, Fahrzeuge und Standorte laufen zentral in einem Backend zusammen.
Ein Echtzeit-Abgleich zeigt jede Fahrzeugverfügbarkeit.
Fahrzeuge lassen sich für den Service aus dem Verkehr ziehen und durch Ersatz- oder Backupfahrzeuge ersetzen.
Check-in und Check-out laufen vollautomatisch.
Automatisierte Kommunikation
Die Buchungsbestätigung enthält automatisch einen Kalendereintrag.
Reminder, Umbuchung und Stornierung laufen vollständig digital, ganz ohne Zusatzaufwand.
Alle Daten werden DSGVO-konform gehalten.
Vorteile für Sie
Schnell & intuitiv
Gäste buchen in unter 2 Minuten.
Effizient
Ressourcen und Fahrzeuge bleiben jederzeit im Überblick.
Rechtssicher
Digitale Unterschriften werden DSGVO-konform abgelegt.
Skalierbar
Die Plattform skaliert von einzelnen Roadshows bis zu ganzjährigen Probefahrtangeboten.
Vor-Ort Check-in
Experience
Eine iPad-App ist speziell für Probefahrten optimiert.
Ein QR-Code-basierter Gästescan beschleunigt den Check-in.
Die digitale Signatur der Teilnahmebedingungen wird rechtssicher gespeichert.
Fahrzeuge werden direkt aus dem Ressourcenpool zugewiesen.
Dokumenten-
generierung
Teilnahmebedingungen, Check-out-Reports und digitale Nachweise entstehen automatisch.
Alles fügt sich nahtlos in die gesamte User Journey ein.
Warum wir?
Wir bringen die Erfahrung aus hunderten Eventregistrierungen mit – und haben sie für die Automobilbranche neu gedacht. Das Ergebnis: Eine Plattform, die komplexe Abläufe einfach macht, Prozesse digitalisiert und für Gäste wie für Teams gleichermaßen begeistert.
Sehen Sie es in Aktion: Bei der IAA MOBILITY 2025 hat Audi unsere Plattform für die Steuerung ihrer Probefahrten eingesetzt. Zur Case Study →
Let’s drive digital.
