Registrierungstool für Events –
alles in einem System
Verwalten Sie komplexe Event-Setups ohne Excel-Chaos. dgtl.ai bündelt Ihre Daten, Rollen und Prozesse auf einer Plattform – klar strukturiert und bereit für Skalierung.
Registrierungs- und Event-Management-Funktionen für Ihren Workflow
Flexibles Event-Setup
Öffentliche Registrierungen stehen allen Interessierten offen.
Geschlossene Registrierungen laufen über eine persönliche Einladung.
Buchungscodes steuern den Zugang gezielt.
Ein mehrstufiger Einladungsprozess ermöglicht die vorherige Teilnehmernominierung.
Intelligente Workflows
Teilnehmende buchen, buchen um oder stornieren eigenständig im Self-Service.
Automatisierte E-Mails liefern personalisierte Bestätigungen, Reminder und Tickets.
Rechtsverbindliche Teilnahmedokumente entstehen automatisch und werden DSGVO-konform archiviert.
Stornierte Registrierungen lassen sich jederzeit reaktivieren.
Auch mehrstufige Einladungsprozesse mit Teilnehmernominierung und Vorauswahl laufen im Self-Service.
Badging ist direkt integriert.
Programmplanung & Agenda
Agenda, parallele Tracks und Mehrtagesformate lassen sich frei kombinieren.
Benutzerdefinierte Agenda-Module bilden Workshops, Deepdives und Keynotes ab.
Eine API verbindet die Planung direkt mit der Event-App.
Ressourcenplanung
Hotelzimmer und Testfahrzeuge lassen sich blockieren, reservieren und wieder freigeben.
Eine Kontingentverwaltung behält jede Ressource im Blick.
Steuerung und Kontrolle
Rollen &
Benutzerrechte
Teams für Projektleitung, Registrierung, Onsite und Technik arbeiten in klar getrennten Rollen.
Dank Mandantenfähigkeit erhalten Agenturen und Kunden getrennte Zugriffsebenen.
Eine API verbindet die Planung direkt mit der Event-App.
Live-Monitoring & Controlling
Ein Echtzeit-Dashboard zeigt Buchungs- und Kontingentstatus, Check-in-Übersicht und No-Show-Rate.
Reports und Exporte inklusive Reportingtemplates unterstützen jedes Gewerk im Veranstaltungsmanagement.
Eine API-Integration ist auf Wunsch möglich.
Alle Daten werden DSGVO-konform gehalten.
