Audi Driving Days 2026 –
Buchungsplattform und Check-in-App für Probefahrten
Digitale Lösung für Buchung, Check-in und Fahrerfreigabe
AUDI AG
Agentur:
The Storytelling Company
Die Aufgabe
dgtl.ai entwickelte für die Audi AG die digitale Buchungsplattform für Probefahrten der Audi Driving Days – einer deutschlandweiten Eventreihe, die vom 8. Juli bis 16. August 2026 an sechs Standorten Halt macht. Interessierte sollen ausgewählte Audi-Modelle im persönlichen Fahrerlebnis kennenlernen: einfach auswählen, kostenlos einbuchen und Audi erleben – vom Audi Q7 über den Audi Q4 e-tron bis zum Audi RS 5.
Das Ziel: ein durchgängiger Prozess von der Online-Buchung bis zum Fahrtantritt vor Ort – mit validen Anmeldungen ohne Bot-Buchungen, klarer Modellauswahl und einem rechtssicheren, reibungslosen Check-in an jedem Standort. Umgesetzt wurde das Projekt gemeinsam mit der Agentur The Storytelling Company.
Der Ansatz
vom validierten Klick bis zum Fahrtantritt
Die Plattform bildet den gesamten Weg der Teilnehmenden ab. Am Anfang steht eine bewusste Hürde für mehr Datenqualität: Nutzer geben zunächst ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten einen persönlichen Buchungslink. Diese E-Mail-Validierung verhindert Bot-Anmeldungen ebenso wie Buchungen mit nicht existierenden oder vertippten Adressen.
Über einen schlanken Buchungs-Wizard wählen Teilnehmende anschließend ihr Wunschmodell und einen Termin. Bereits bei der Anmeldung prüft die Plattform das eingegebene Geburtsdatum: Ein Teil der Modelle darf erst ab einem Mindestalter von 25 Jahren gefahren werden, die übrigen ab 21 Jahren. Angezeigt werden jeder Person nur die Modelle, die sie ihrem Alter entsprechend fahren darf. Wer mehr erleben möchte, bucht mehrere Probefahrten für unterschiedliche Modelle – dasselbe Modell doppelt zu buchen, ist bewusst ausgeschlossen.
Vor Ort übernimmt die Check-in-App von dgtl.ai die Steuerung. Sie arbeitet mit mehreren Checkpoints: dem Hauptcheck-in am Desk und dem Check-in für die jeweilige Probefahrt. Dort bestätigt das Personal die Sichtprüfung des Führerscheins, wählt das Fahrzeugmodell aus und bucht die Fahrt auf das konkrete Fahrzeug. Vor dem Start akzeptieren und unterschreiben alle Fahrenden die Teilnahmeerklärung in der App und bestätigen die Richtigkeit ihrer Daten. Notizen – etwa zu Fahrzeugstatus oder Schäden – lassen sich direkt in der App erfassen.
Der Standort München
Audi driving experience mit Payment-Anbindung
Die Probefahrten der Audi Driving Days sind kostenlos buchbar. Am Auftaktstandort München kommt jedoch eine kostenpflichtige Option hinzu: Bereits bei der Buchung einer Probefahrt können Nutzer zusätzlich eine Audi driving experience auswählen. Entscheiden sie sich dafür, leitet die Plattform sie nach Abschluss der Buchung ins myAudi Portal weiter. Dort melden sich die Nutzer mit ihrem Account an und nehmen die Zahlung für die Audi driving experience vor. Nach erfolgter Zahlung erhält das System von dgtl.ai die Payment-Info zurück – die kostenlose Probefahrt-Buchung und die bezahlte Zusatzoption bleiben so sauber miteinander verzahnt.
Kampagnensteuerung & Leads
Adobe Analytics und Salesforce-Anbindung
Die Buchungsplattform ist an Adobe Analytics und an Salesforce angebunden. Damit endet die Messung der Kampagne nicht beim Klick, sondern bei der bestätigten Probefahrt.
Die Bewerbung der Audi Driving Days läuft über mehrere Kanäle. Über die Adobe-Analytics-Integration ist nachvollziehbar, aus welcher Kampagne und über welchen Kanal eine Buchung entstanden ist – kanalübergreifend und pro Standort. Bei sechs Standorten über einen Zeitraum von fünf Wochen lassen sich Mediabudgets damit während der Laufzeit bewerten und nicht erst im Nachbericht.
Die entstandenen Leads werden über eine Schnittstelle an Salesforce übergeben – gemeinsam mit ihrer Kampagnenzuordnung. Ein Lead ist dort nicht nur ein Name mit Terminwunsch, sondern trägt seine Herkunft, das gewählte Modell und den Standort mit sich.
Das Marketingeinverständnis wird im Buchungsprozess abgefragt und mit dem Lead an Salesforce übertragen. Salesforce löst daraufhin den Double-Opt-in-Prozess aus. Damit ist die Zustimmung dokumentiert und der Lead nach dem Event unmittelbar verwendbar – mit Nachweis, wann und in welchem Zusammenhang sie erteilt wurde.
Eine Probefahrt ist der Punkt der höchsten Kaufabsicht im gesamten Prozess. Die Anbindung stellt sicher, dass dieser Moment nicht mit dem Eventende endet.
Die Eventreihe auf einen Blick
Audi Driving Days 2026
Die Audi Driving Days machen von 8. Juli bis 16. August 2026 an sechs Standorten in Deutschland Halt. An jedem Standort können Interessierte über die Buchungsplattform von dgtl.ai Probefahrten mit ausgewählten Audi-Modellen buchen – von Audi Q7 über Audi Q4 e-tron bis Audi RS 5. Derselbe validierte Buchungs- und Check-in-Prozess läuft an allen sechs Standorten identisch, am Standort München ergänzt um die Payment-Anbindung der Audi driving experience.
Umsetzung
im Überblick
Vom ersten Klick bis zum Check-in vor Ort
E-Mail-Validierung & Buchungslink
Buchung erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse – schützt vor Bot-Anmeldungen und fehlerhaften Adressen.
Buchungs-Wizard mit Modellauswahl
Auswahl von Modell und Termin; mehrere Modelle buchbar, dasselbe Modell nicht doppelt.
Altersprüfung & modellabhängige Freigabe
Prüfung des Geburtsdatums bei der Anmeldung; angezeigt werden nur Modelle ab 21 bzw. ab 25 Jahren, passend zum Alter.
Audi driving experience & myAudi-Payment
Optionale kostenpflichtige Zusatzbuchung mit Weiterleitung ins myAudi Portal und Rückmeldung der Payment-Info an die Plattform für den Standort München.
Check-in-App mit mehreren Checkpoints
Hauptcheck-in am Desk und separater Check-in je Probefahrt für einen geordneten Ablauf vor Ort. Erfassung von Fahrzeugstatus, Schäden und weiteren Hinweisen direkt in der App.
Führerschein-Sichtprüfung & digitale Teilnahmeerklärung
Bestätigung der Sichtprüfung, Fahrzeugzuordnung, digitale Unterschrift und Datenbestätigung vor Fahrtantritt.
Mehrwert
für Audi
Messbar, rechtssicher und skalierbar
Messbarer Kampagnenerfolg
Kampagnenzuordnung je Buchung über Adobe Analytics – kanalübergreifend und pro Standort, während der Laufzeit auswertbar.
Verwendbare Leads statt Teilnehmerlisten
Übergabe an Salesforce mit Kampagnenherkunft und Modellwunsch. Das Marketingeinverständnis wird im Buchungsprozess erfasst und der Double-Opt-in über Salesforce ausgelöst.
Valide Anmeldungen
Die E-Mail-Validierung verhindert Bot-Buchungen und fehlerhafte Adressen – saubere Daten von Anfang an.
Rechtssichere Teilnahme
Digitale Teilnahmeerklärung, Unterschrift und Datenbestätigung vor jedem Fahrtantritt.
Reibungsloser Check-in
Mehrere Checkpoints, Führerschein-Sichtprüfung und Fahrzeugzuordnung in einer App.
Skalierbar über die Reihe
Ein einheitlicher Prozess an sechs Standorten – planbar und wiederholbar.
Warum dieses Modell funktioniert
Validierte Buchung + geführter Check-in + attribuierte Lead-Übergabe =
Event, das sich rechnen lässt
Die Kombination aus vorgeschalteter E-Mail-Validierung, einem klar geführten Buchungs-Wizard und einer Check-in-App mit rechtssicherer Teilnahmeerklärung macht den Ablauf an jedem Standort verlässlich – online wie vor Ort.
Stand: 13. August 2026
Sie planen ein Probefahrt-Event oder eine Eventreihe?
dgtl.ai entwickelt Buchungs- und Check-in-Plattformen, die den gesamten Ablauf abbilden – von der validierten Anmeldung bis zum Fahrtantritt. dgtl.ai macht Komplexes einfach.
