Registrierungsplattform-Update Mai 2026:
Dashboard, Dokumente & Berechtigungen

Der Mai bringt vier Bereiche, die den Arbeitsalltag mit der Plattform spürbar verändern: ein eigenes Dashboard für Registrierungen, ein vollständig integriertes Dokumenten-Feature, mehr Flexibilität bei Rollen und Zugriffsrechten — und der Review-Prozess, den wir im April bereits angeteasert haben.

Neue Features

Registrierungen bekommen ihr eigenes Dashboard — aktueller Status, Verknüpfungen zu anderen Teilnehmern, alles auf einen Blick. Und direkt von dort: Statuswechsel per Klick — einladen, bestätigen, ablehnen. Der Status ändert sich, die passende Mail geht automatisch raus.

Für öffentliche Events stellt sich früher oder später die Frage: Wer darf wirklich dabei sein? Der neue Review-Prozess gibt darauf eine Antwort. Eingegangene Registrierungen lassen sich gezielt prüfen und freigeben oder ablehnen — bevor ein Teilnehmer offiziell bestätigt wird. Besonders bei Public Events, wo sich der Teilnehmerkreis nicht im Voraus definieren lässt, schafft das die nötige Kontrolle.

Dokumente sind jetzt ein vollwertiger Teil des Registrierungsprozesses. Vorlagen lassen sich mit Placeholders personalisieren — und die Plattform übernimmt den Rest: Bei jedem Statuswechsel werden Dokumente automatisch generiert und können direkt als Mail-Anhang rausgehen. Wer mehr Kontrolle braucht: Mit Conditions lässt sich innerhalb einer Vorlage steuern, welche Inhalte für wen sichtbar sind.

Bisher gab es nur fest definierte Templates, die an Systemprozesse geknüpft waren. Das ändert sich jetzt grundlegend. Es lassen sich beliebig viele eigene Templates anlegen — eine Dankeschön-Mail nach dem Event, eine Last-Info kurz vor dem Start, ein Reminder zur Datenpflege. Was das Event braucht, wird gebaut.

Das Berechtigungsmanagement wurde weiter ausgebaut. Rollen und Zugriffsrechte lassen sich jetzt feingranularer auf individuelle Events und Teams abstimmen — mehr Kontrolle, weniger Kompromisse.

Guests erscheinen jetzt direkt unterhalb ihres Hosts — die Teilnehmerstruktur ist auf einen Blick lesbar. Dazu: dynamische Spalten, deren Inhalt frei konfigurierbar ist.

Verbesserungen

Der Wechsel auf eine neue Plattform bedeutet normalerweise: alles neu aufbauen. Das haben wir uns gespart — und unseren Kunden auch. Wir haben einen Konverter entwickelt, der bestehende Events aus dem alten System in die neue Plattform überträgt.

Das Event-Dashboard hat ein überarbeitetes Layout — übersichtlicher, mit verbesserter Darstellung der Review-States. Der Bookings Export wurde ausgebaut und liefert jetzt mehr Daten direkt in der Exportdatei.

Das Placeholder-System wurde um eine neue Gruppe für Host-Daten erweitert. Mail-Placeholders lassen sich jetzt auch direkt im Content einsetzen — für eine noch persönlichere Ansprache der Teilnehmer, nicht nur in E-Mails.

Leere Registrierungen werden bei öffentlichen Events automatisch entfernt. Die Liste bleibt sauber — ohne manuellen Aufwand.

In der Praxis

Knapp ein halbes Jahr nach Entwicklungsstart läuft die Plattform bei Projekten wie dem Audi quattro Cup mit 85 Einzelturnieren, der CityLAB Sommerkonferenz Berlin, dem Salzburg Summit der Industriellenvereinigung und der Obermark Entrepreneurs Conference. Vier sehr unterschiedliche Events — eine Plattform.

Mehr Überblick, mehr Automatisierung, mehr Flexibilität — der Mai bringt die dgtl.ai Registrierungsplattform einen großen Schritt nach vorne.