Event-Software
für Pharma-Unternehmen und Ärztekongresse
dgtl.ai liefert digitale Event-Infrastruktur für Pharmaunternehmen, Kongressveranstalter und medizinische Fachgesellschaften: Fachkreis-konforme Registrierung, Event-Apps mit Agenda- und Fortbildungsfunktionen, Check-in-Systeme und Ausstellerbereiche aus einer Plattform — für Fachkongresse, Satelliten-Symposien, Advisory Boards und Investigator Meetings, live, hybrid oder rein digital.
Warum Pharma-Events und Ärztekongresse besondere Anforderungen an Software stellen
Veranstaltungen im Pharma- und Gesundheitswesen laufen anders ab als klassisches Eventmarketing: mehr Fachpublikum, mehr parallele Programmpunkte, mehr Terminlogistik rund um Gespräche und Produktvorführungen. Diese Besonderheiten prägen jedes Projekt in diesem Segment:
Zugang primär für Fachkreise: Registrierungsstrecken sollten die Berufsgruppe (Arzt, Apotheker, medizinisches Fachpersonal) erfassen können, um Programm und Kommunikation gezielt auszuspielen
Viele parallele Programmpunkte: Hauptvorträge, Satelliten-Symposien und Ausstellerbereich laufen gleichzeitig und müssen für Teilnehmende übersichtlich bleiben
Hoher Gesprächs- und Demo-Bedarf am Stand: Pharmaunternehmen wollen am Kongress oder auf der Messe gezielt Termine für Produktdemonstrationen und Fachgespräche vergeben, statt auf Zufallslaufkundschaft zu setzen
Internationale, mehrsprachige Kongresse mit wechselnden Sprecherinnen und Sprechern
Sensibler Umgang mit personenbezogenen Daten von Teilnehmenden, wie bei jeder Fachveranstaltung mit definiertem Teilnehmerkreis
Unsere Module für Pharma und medizinische Kongresse
Alle Bausteine sind modular kombinierbar und teilen eine gemeinsame Datenbasis, von der Einladung bis zur Terminbuchung vor Ort.
Fachkreis-Registrierung
Registrierungsstrecken, die die Berufsgruppe der Teilnehmenden abfragen und für Einwilligungen zur Datenverarbeitung sorgen, individuell gestaltbar und mehrsprachig, für Kongresse ebenso wie für kleinere Fachveranstaltungen.
Event-App mit Kongress-Agenda
Digitale Programmübersicht mit parallelen Sessions, Sprecherprofilen, E-Poster-Bereich und Networking-Funktionen für Fachkongresse und Symposien.
Check-in und Teilnahmenachweis
Session-genaue Zutrittskontrolle und Anwesenheitserfassung, als verlässliche Grundlage, wenn Veranstalter Teilnahmebestätigungen oder Zertifikate ausstellen möchten.
Flexible Terminbuchung für Demos und Fachgespräche
Online buchbare Zeitfenster für Produktdemonstrationen am Messestand oder persönliche Gespräche mit Außendienst- und Fachreferenten, inklusive Kapazitätssteuerung pro Slot, Doppelbuchungsschutz und automatischer Terminbestätigung. Die Buchungslogik stammt ursprünglich aus dem Testfahrt-Management und ist direkt auf Pharma-Events übertragbar.
Ausstellerbereich und Lead-Management
Digitales Lead-Scanning an Industrie-Ständen, Sponsoring-Übersichten und Auswertung von Standbesuchen für Pharmaunternehmen als Aussteller.
Quiz-App für Kongresse
Eine spielerische Quiz-App bringt Fachpublikum auf Kongressen interaktiv mit Inhalten in Kontakt. Ideal als Auflockerung zwischen Sessions oder zur Wissensvertiefung am Stand.
Digital Signage & Wegeleitung
Interaktive Displays zur Raum- und Standnavigation sowie zur Präsentation von E-Postern und Sponsoring-Inhalten vor Ort.
Streaming und virtuelle Eventwelten
Mehrtägiges bis mehrwöchiges Streaming für globale Führungskräftetagungen und Regionalmeetings, wahlweise ergänzt um virtuell begehbare 3D-Konferenzwelten für ein immersives Teilnahmeerlebnis ganz ohne Reise. Für Mitgliederversammlungen und Vorstandswahlen im Rahmen von Fachgesellschafts-Kongressen lässt sich das Angebot um rechtssichere, hybride Abstimmungen erweitern.
Einsatzszenarien
Vom internationalen Fachkongress bis zum internen Firmenevent: dieselbe Plattform trägt Formate unterschiedlichster Größe, Zielgruppe und Vertraulichkeit.
Medizinische Fachkongresse und Jahrestagungen
Mehrere parallele Sessions, internationales Fachpublikum.
Satelliten-Symposien
Eigene Registrierung und eigenes Corporate Design des Sponsors.
Messestände mit Terminbuchung
Feste Zeitfenster für Produktdemonstrationen statt Warteschlange.
Terminvergabe für 1:1-Gespräche
Mit Außendienst-Mitarbeitenden oder Fachreferenten während des Kongresses, inklusive Erfassung der Gesprächsdaten für das Lead-Management.
Hybride und digitale Fachveranstaltungen
Kleinerer, geschlossener Teilnehmerkreis.
Interne Firmenevents und Führungskräftetagungen
Mehrwöchiges Streaming und virtuelle 3D-Eventwelten.
Erfahrung im regulierten Umfeld
dgtl.ai hat Erfahrung mit regulierten und terminintensiven Veranstaltungsformaten im Pharma- und Gesundheitswesen, von Fachkongressen mit klar definiertem Teilnehmerkreis bis zur Terminvergabe für Demos und Fachgespräche am Stand.
Quiz-App für Kongresse
Für ein forschendes Pharmaunternehmen aus der Onkologie haben wir eine Quiz-App für Kongresse entwickelt, die Fachpublikum interaktiv mit Inhalten in Kontakt bringt.
Fortbildung mit CME-Punkte-Erfassung
Für eine Universitätsklinik setzen wir Fortbildungsveranstaltungen für Ärztinnen und Ärzte inklusive CME-Punkte-Erfassung um.
Fachkongress Nephrologie
Für einen etablierten bundesweiten Fachkongress im Bereich Nephrologie haben wir die Online-Registrierung für Präsenzveranstaltungen sowie während der Pandemie eine Streamingplattform bereitgestellt, damit die Fortbildung auch ohne physische Zusammenkunft weiterlaufen konnte.
Globale Führungskräftetagung
Für ein internationales Life-Science-Unternehmen haben wir die globale Führungskräftetagung gestreamt, mit anschließenden regionalen Meetings über zwei Wochen hinweg und einer virtuell begehbaren 3D-Konferenzwelt als zentralem Zugang für alle Teilnehmenden weltweit.
Los geht's.
Sie planen einen Fachkongress, ein Satelliten-Symposium oder ein Advisory Board?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Compliance- und Registrierungsanforderungen.
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- Fachkreis-Registrierung: Berufsgruppen-Erfassung und Einwilligungsmanagement für Ihre Teilnehmenden
- Event-App: Kongress-Agenda, Rednerprofile und Networking in einer App
- Check-in: Session-genaue Zutrittskontrolle und Teilnahmenachweis
- Terminbuchung: Flexible Zeitfenster für Demos und Fachgespräche am Stand
- Digital Signage: Wegeleitung und Content auf der Kongressfläche
- Streaming und virtuelle Eventwelten: Hybride Formate für Tagungen und Mitgliederversammlungen
