Eventsoftware
für öffentliche Verwaltung und Non‑Profit-Organisationen
dgtl.ai unterstützt Kommunen, Landkreise, öffentliche Institutionen und gemeinnützige Organisationen bei der digitalen Organisation ihrer Veranstaltungen, von der überschaubaren Ausbildungsmesse bis zum internationalen Gipfeltreffen mit VIP-Gästen. Unsere Plattform ist bewusst so ausgelegt, dass sie sich ohne großen Schulungsaufwand bedienen lässt und genauso für kleine, wiederkehrende Formate wie für große, sicherheitskritische Veranstaltungen funktioniert.
Warum Verwaltung und Non-Profit besondere Anforderungen an Software stellen
Öffentliche und gemeinnützige Auftraggeber haben oft andere Prioritäten als klassische Unternehmen. Es geht dabei nicht zwingend um höhere Komplexität, sondern um andere Rahmenbedingungen:
Ein breites, nicht zwingend technikaffines Publikum: Registrierung muss auch für Teilnehmende ohne Vorerfahrung mit Event-Tools einfach und selbsterklärend sein
Begrenzte interne IT- und Personalressourcen: die Plattform muss ohne großen Schulungsaufwand von wenigen Personen bedienbar sein
Wiederkehrende eigene Veranstaltungsformate über das Jahr verteilt, die eigenständig und ohne externe Agentur verwaltet werden sollen
Budgetbewusstsein: eine Lösung, die sich modular einsetzen lässt — auch für kleinere, klar abgegrenzte Formate, ohne unnötigen Funktionsüberschuss
Bei protokollarischen Anlässen und Gipfeltreffen: hoher Anspruch an Vertraulichkeit, Sicherheit und ein reibungsloses VIP-Gästemanagement
Unsere Module für
Verwaltung und Non-Profit
Alle Bausteine sind modular kombinierbar und lassen sich sowohl für kleine, einmalige Veranstaltungen als auch für wiederkehrende Formate einsetzen.
Einfache Online-Registrierung
Selbsterklärende, mehrsprachige Anmeldestrecken für ein breites Publikum – von Schülerinnen und Schülern über Bürgerinnen und Bürger bis zu institutionellen Gästen.
Event-App für
iOS & Android
Programmüberblick und Orientierung bei mehrtägigen Veranstaltungen, Kongressen oder Messeformaten von Kommunen und Verbänden.
Check-in-App
Schneller, unkomplizierter Check-in ohne Schulungsaufwand – geeignet für kleine Vereinsveranstaltungen ebenso wie für größere kommunale Formate.
VIP- und Gästemanagement
Strukturiertes Gästemanagement für protokollarische Anlässe und Gipfeltreffen mit hohem Vertraulichkeits- und Sicherheitsanspruch.
Einsatzszenarien
Von der lokalen Ausbildungsmesse bis zum internationalen Gipfeltreffen: Dieselbe Plattform trägt Formate unterschiedlicher Größe, Publikum und Sicherheitsanspruch.
Ausbildungs- und Berufsorientierungsmessen
Einfache Registrierung für Schulabsolventinnen und -absolventen, gezielte Vermittlung freier Ausbildungsplätze an einem Tag.
Wiederkehrende Veranstaltungsformate
Eigenständige Verwaltung über eine zentrale Plattform, ohne externe Agentur für jedes einzelne Event.
Internationale Gipfeltreffen & und Konferenzen
Strukturiertes VIP-Gästemanagement bei hohem Vertraulichkeits- und Sicherheitsanspruch.
Vereins- und Verbandsveranstaltungen
Schlanke Registrierung und Check-in für einen überschaubaren Teilnehmerkreis.
Universitäre Abschlussveranstaltungen
Getrennte Registrierungsstrecken je Fachbereich, mit eigenem Teilnehmerkreis und eigenem Ablauf.
Nicht jedes Event muss komplex sein
Ein gutes Beispiel dafür ist ein Landkreis, der unsere Plattform für seinen jährlichen Schulabsolventenkongress nutzt: Schülerinnen und Schüler melden sich online an und werden im Rahmen der Veranstaltung gezielt mit regionalen Ausbildungsbetrieben zusammengebracht, um freie Ausbildungsplätze zu vermitteln. Kein aufwendiges Mehrtages-Format, keine komplexe Wellenlogik – sondern ein klar abgegrenztes, einfach gehaltenes Format, das trotzdem professionell digital abgewickelt wird. Das zeigt: Unsere Plattform lohnt sich nicht erst ab einer bestimmten Veranstaltungsgröße.
Erfahrung mit Verwaltung und Non-Profit
CityLAB Berlin
CityLab organisiert über unsere Plattform fortlaufend eigene Veranstaltungsformate und verwaltet diese eigenständig, ohne für jedes Event eine externe Agentur einzubinden.
Salzburg Summit 2026
Beim Salzburg Summit, einem internationalen Gipfeltreffen mit rund 1.300 hochrangigen Gästen, haben wir 2025 und 2026 die Registrierungssoftware und das digitale VIP-Gästemanagement verantwortet.
Technische Universität München
Für die Technische Universität München haben wir die Registrierung für den Graduiertenabschlussball umgesetzt, mit getrennten Anmeldestrecken für vier Fachbereiche, die jeweils eigene Teilnehmerkreise und Abläufe hatten.
Los geht's.
Sie planen eine Verwaltungs-, Vereins- oder Non‑Profit-Veranstaltung?
Ob klein und unkompliziert oder groß und sicherheitskritisch, sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen.
